[浙江]浙江西湖高等研究院2017年4月招聘行政管理人員

浙江西湖高等研究院位于浙江杭州，系一所經浙江省民政廳正式批準成立，立足于高起點、高定位創辦的新型民辦研究型教學科研機構，承載著探索建立現代管理制度和創新人才培養模式的重任。自2015年12月正式創辦以來，各項籌建工作快速推進。現因發展需要，特面向國內外誠聘一批有海外留學或工作經驗、熟悉中國國情，或在國內一流高校、研究院所或大型企事業單位等有相關任職經歷的優秀行政管理人才。

一、招聘崗位與職數

用人部門	崗位名稱	職數
綜合辦公室	部門負責人	1
	主辦/職員	1
后勤管理部	信息化中心主辦	1
	餐飲中心職員	1
財務部	部門負責人	1
	會計	2
	科研經費核算專員	2-4
公共事務部	新媒體運營崗職員	1
基建辦公室	主辦	1
科技合作部	主辦	1
人力資源部	人才引進專員	1
	人才服務專員	1
	主管	1
學生事務部	部門負責人	1
生物學研究所	綜合秘書	1
理學研究所	綜合秘書	1
前沿技術研究所	綜合秘書	1
基礎醫學研究所	綜合秘書	1

二、主要職責與應聘條件

（一）綜合辦公室

綜合辦公室部門負責人

崗位職責：

1、主持綜合辦公室日常工作，負責組織起草、審核行政公文、綜合性工作計劃、規劃和總結等文件；

2、根據有關會議決定，組織擬定和發布通知、會議紀要及相關文件；負責審核以高研院名義發出的公文稿；

3、協助院領導組織安排辦公會議和全局性行政工作等重要會議和重要活動。

4、根據工作需要和院領導要求，負責組織需要多部門共同辦理的綜合性工作；

5、負責保密、安全、信息公開和辦公自動化建設工作；有針對性地開展調研，為院領導決策提供有關信息和參考；

6、及時處理來信來訪接待及對外聯系協調等行政工作；

7、完成院領導交辦的其他工作。

應聘條件：

1、認同浙江西湖高等研究院辦學理念，具有較強的文字表達能力和英文溝通能力，能夠撰寫重要的工作計劃、方案、文件等材料；

2、具有較高的政策理論水平，較強的綜合管理能力、協調能力；

3、人品正直、勤奮敬業，有服務意識、大局意識和團隊意識，工作實績突出；

4、具有高等教育管理、公共管理等相關專業博士學位者優先；

5、具有較為豐富的高校或科研院所部門主管或負責人工作經驗，有海外學習或訪問經歷者優先；

6、年齡原則上不超過45歲。

綜合辦公室主辦或職員

崗位職責：

1、協助辦公室主任完成綜合辦公室日常工作，協助組織起草、審核行政公文、綜合性工作計劃、規劃和總結等文件；

2、根據有關會議決定，協助主任組織擬定和發布通知、會議紀要及相關文件；負責審核以高研院名義發出的公文稿；

3、協助辦公室主任組織安排辦公會議和全局性行政工作等重要會議和重要活動。

4、根據工作需要和院領導要求，協助組織需要多部門共同辦理的綜合性工作；

5、協助保密、安全、信息公開和辦公自動化建設工作；有針對性地開展調研，為院領導決策提供有關信息和參考；

6、及時處理來信來訪接待及對外聯系協調等行政工作；

7、完成院領導交辦的其他工作。

應聘條件：

1、認同浙江西湖高等研究院辦學理念，具有較強的文字表達能力和英文溝通能力，能夠撰寫重要的工作計劃、方案、文件等材料；

2、具有一定的理論水平，較強的綜合管理能力、協調能力；

3、人品正直、勤奮敬業，有服務意識、大局意識和團隊意識，工作實績突出；

4、具有理工科、高等教育管理等相關專業的碩士及以上學歷，有博士學位者優先；

5、具有較為豐富的高校、科研院所、科技園區管理相關工作經驗，有海外學習或訪問經歷者優先；

6、年齡原則上不超過35歲。

（二）后勤管理部

信息化中心主辦

崗位職責：

1、統籌高研院數字系統構建、運維、高研院網站建設、設備維護；

2、負責網絡與信息系統運行、管理與維護的技術規范、安全和管理制度建設，實行科學管理和規范化管理；

3、負責網絡與信息系統運行情況監控，負責現有信息系統改造、完善方案的制訂，以及改造、完善項目的組織實施；

4、完成領導交辦的其他工作。

應聘條件：

1、具有扎實的計算機相關專業功底，具有較高的理論水平和豐富的實踐經驗，有較高的計算機應用水平和網絡編程水平；

2、計算機相關專業本科及以上學歷，3年以上工作經驗；

3、具有知名大學或知名公司IT部門負責人經驗者優先；

4、為人正直，身心健康，工作態度認真，有敬業精神，有較強的團隊協作精神。

后勤餐飲中心職員

崗位職責：

1、負責啟動食堂運營及管理相關工作，做好餐飲服務；

2、制定食堂工作計劃和食堂各項規章制度；

3、負責食堂衛生和安全管理；

4、負責食堂伙食的成本核算，為師生員工提供良好的餐飲服務；負責食堂的伙食質量、服務質量、價格監控；

5、負責食堂的日常衛生、安全管理工作的監督檢查；

6、負責中心各食堂“餐飲服務許可證”辦理等工作；

應聘條件：

1、具有熟練掌握履行崗位職責所需的餐飲業務知識和技能；

2、有一定管理和協調能力；

3、有較強的勤奮敬業精神和服務意識；

4、具有高校食堂餐飲管理崗位5年以上實際工作經驗者優先。

（三）財務部

財務部負責人

崗位職責：

全面負責財務管理工作，嚴格執行國家及高校的財務規章制度，依法履行財務管理職能，保障高研院教學、科研的正常運行，為浙江西湖高等研究院和西湖大學的建設與發展提供可靠的財務保障。

應聘條件：

1、遵紀守法，清正廉潔，求真務實，有良好的思想素質和職業操守，有強烈的事業心和責任感；

2、熟悉國家財經法律、法規、方針、政策和制度，熟悉大學財務管理制度及相關業務，具有履行職責需要的業務水平和管理能力；

3、具有大學本科及以上學歷，具有會計從業資格證書，具有中級及以上財會系列專業技術職稱；

4、從事財務工作滿8年，其中會計主管工作滿5年；能與財政、稅務、銀行等有關部門進行良好的溝通；

5、具有國內知名高校、企業任財務總監經歷者優先；

6、較強的分析能力、能為改進管理工作、提高管理水平提出合理化方案，并能組織實施。

會計（2人）

崗位職責：

1、負責管理費用、其他費用會計核算，編制相應的會計分錄；

2、負責對與上述費用相關的原始單據的審核，重點審核單據的合法性和合理性；

3、負責其他應收(付)款、備用金等業務及時催收和清算；

4、負責每月編制費用分析表：合理歸集分配上述費用，月末編制費用分析表，提交費用分析報告；

5、負責審核與上述費用相關的原始憑證，嚴格執行資金付款計劃，及時發現問題，提出相應的改進措施和建議；

6、承辦財務部負責人交辦的其它工作。

應聘條件：

1、熱愛財務工作，堅持原則、依法辦事、廉潔奉公；

2、財務、金融等相關專業畢業，本科及以上學歷，具有會計從業資格證；

3、有2年及以上財務工作經驗，熟悉民辦非企業會計制度。

科研經費核算專員（2-4人）

崗位職責：

1、負責科研項目相關會計核算，編制相應的會計分錄；

2、認真貫徹執行國家財務相關法律法規，學校各項財務制度，審核經費支出的合法性、合理性和規范性，提高經費使用效率；

3、負責編制科研項目財務決算報告，定期對科研經費管理和使用情況進行分析，建立經費使用情況報告制度，推動科研經費預算執行進；

4、協助項目（課題）負責人接受各級審計、財政、科技部門或受托機構組織的檢查、審計等監督管理工；

5、根據目標相關性、政策相符性、經濟合理性原則協助項目（課題）負責人編制科研項目經費預算，提高項目預算的科學性、合理性，使申請的科研經費滿足科研任務的需求；

6、承辦財務部負責人交辦的其它工作。

應聘條件：

1、財務、金融等相關專業畢業，本科級以上學歷，具有會計從業資格證；

2、遵守國家法律法規，有較高的政策水平、業務能力和職業道德水準，具有2年及以上財務會計工作經驗。有高校科研財務助理工作經驗者優先考慮；

3、熱愛財會工作，堅持原則，依法辦事，廉潔奉公。

（四）公共事務部

新媒體運營崗職員

崗位職責：

1、負責協助品牌傳播主辦統籌規劃高研院網站、微信、微博、手機媒體等網絡新媒體中長期發展策略，并組織實施；

2、負責研究新媒體發展趨勢、社會大眾訪問或互動趨勢，進行新媒體發布內容的創意策劃、采編組織，以及日常維護、互動；

3、負責策劃執行相關實踐性或創意性話題，設計網絡語言，開發H5頁面，組織專題創意圖片的拍攝、設計制作；

4、負責新媒體線上活動以及定向專題線下活動的組織策劃、執行推廣，并進行新媒體資源拓展、渠道運營及管理；

5、負責新媒體欄目、功能的設計及后臺的開發維護、數據備份；

6、負責進行新媒體運營效果的月度監測、評估與改進；并根據需要協助處理其他事務；

7、協助品牌傳播主辦更新、管理并維護高研院視頻及圖片資料，并在多平臺傳播中使用；

8、完成公共事務部負責人交辦的其他工作。

應聘條件：

1、本科及以上學歷，信息化類、藝術設計類、新聞傳媒類、市場傳播類相關專業；

2、具有1年及以上新媒體統籌策劃、撰寫、實施的經驗，具備較強的創意策劃和文案撰寫能力；

3、有較強的電腦及IT應用技巧和能力，熟練掌握OFFICE辦公軟件、PHOTOSHOP設計軟件、Infographic制作、圖片及視頻編輯處理等計算機技術，能夠獨立進行新媒體欄目、功能、頁面的開發設置；

4、具備線上線下品牌傳播活動策劃、執行的技巧與經驗，擅長使用新媒體手段實現傳播目標；

5、認真負責、主動積極、認同浙江西湖高等研究院及西湖大學的目標、愿景和理念，對教育、公益及/或科技創新事業有熱情、有想法、有信心；

6、有創新合作的精神，學習能力強，能夠適應籌建期初創團隊的靈活機動性。

（五）基建辦公室

業務主辦

崗位職責：

負責浙江西湖高等研究院電氣、給排水、暖通工程的工程建設和運營管理工作，包括并不僅限于審核設計文件、編制招標文件、施工現場管理和日常運營維護等工作。

應聘條件：

1.掌握履行崗位職責所需的專業知識和技能，理論與實踐相結合，具有良好的組織協調管理能力，具有良好的文字處理能力和語言交流能力；

2.遵紀守法，愛崗敬業，身心健康，有服務意識、大局意識和團隊意識；

3.具有全日制大學本科及以上電氣、暖通、給排水專業學歷，工作滿5年及以上；

4.熟練使用與工作相關的計算機軟件，具有汽車駕駛技術；

5.戶口或居住地在杭州，在浙江省內（特別是在杭州市）有三年以上本專業工程技術和工程管理工作經歷者優先考慮；具有本專業設計、施工、監理、造價等執業資格證書者優先考慮；具有工程師或高級工程師職稱者優先考慮。

（六）科技合作部

業務主辦

崗位職責：協助部門負責人分管或獨立承擔科研項目申請及對接的專門性管理工作；負責擬定或獨立起草相關管理工作文件和各類文稿；能獨立完成部門領導交辦的專項工作和臨時性任務等。

應聘條件：

1、認同西湖高等研究院理念，具有熟練掌握履行崗位職責所需的業務知識和技能方法；能夠協助部門負責人妥善處理部門工作中出現的各種矛盾和問題；

2、具有較強的語言文字表達能力和英文溝通能力，能夠撰寫重要的工作規劃、方案、文件和較高水平的研究報告等材料；

3、碩士研究生畢業工作滿3年，或具有博士研究生學歷。具有高校或科研院所科研項目相關部門實際工作經驗。有海外學習或訪問經歷者優先考慮。

（七）人力資源部

人才引進專員（主辦/職員）

人數：1人

崗位職責：

1．全面負責高研院學術人才和管理人才引進工作。

2．匯總各研究所和各職能部門崗位需求，協助上級制定年度招聘計劃。

3．撰寫招聘廣告，及時發布職位需求信息，維護更新招聘網站。

4．搜集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，及時推送給相關研究所和用人部門。

5．負責面試會務工作，包括通知、組織、協調等多方面事宜。

6．負責offer溝通，發放及簽約事宜；

7．負責招聘費用的申請、控制和報銷事宜；

8．協助上級編制各部門崗位說明書，落實崗位責任制。

9．完成領導臨時交辦的其他工作。

任職條件：

1．碩士及以上學歷，具有一定的人事工作經驗。

2．具備招聘方面的專業知識，熟知招聘工作流程；

3．熟悉國家及地方人事相關法律法規;

4．具備良好的英文溝通交流能力；工作細心踏實，有責任心。

人才服務專員（主辦/職員）

人數：1人

崗位職責：

1.負責國家、省、市、區相關人才項目申報工作及人才分類認定工作；

2．參與調研重點高校、科研院所專業技術人員職稱評聘和管理人員職級晉升辦法，結合高研院實際，協助上級制定相關細則；

3．協助上級開展員工試用期考核、年度考核等相關工作；

4．辦理全院職工入（離）職、人事代理、調檔落戶相關事宜；

5．完成領導臨時交辦的其他工作。

任職條件：

1．人力資源管理、勞動與社會保障、法學、行政管理等相關專業；

2．碩士及以上學歷，具有高校、科研院所人才項目申報或職稱管理工作經驗者學歷可適當放寬；

3．熟悉國家及地方人事相關法律法規;

4．具有良好的書面、口頭表達能力，為人踏實有責任心。

人力資源部業務主管

崗位職責：協助部門負責人分管或獨立承擔部門某一方面的專門性管理工作；負責擬定或獨立起草相關管理工作文件和各類文稿；能獨立完成部門領導交辦的專項工作和臨時性任務等。

應聘條件：

1、認同浙江西湖高等研究院理念，具有熟練掌握履行崗位職責所需的業務知識和技能方法，具有一定的政策理論水平，較強的組織管理及協調能力和綜合管理能力；能夠協助部門負責人妥善處理部門工作中出現的各種矛盾和問題；

2、能夠為改進本部門的管理工作、提高管理水平提出合理化建議和工作設想，并能組織實施；

3、具有較強的語言文字表達能力和英文溝通能力，能夠撰寫重要的工作規劃、方案、文件和較高水平的研究報告等材料；

4、勤奮敬業，勇于創新，思路清晰，有服務意識、大局意識和團隊意識，胸懷寬廣，有遠見，敢擔當，工作實績突出；

5、具有大學本科及以上學歷工作滿10年，或碩士研究生畢業工作滿5年，或博士研究生畢業工作滿2年。同時，具有高校或科研院所5年以上的管理工作經驗，且有任人事部門2年以上業務主辦或相當職位的實際工作經驗。有海外學習或訪問經歷者優先考慮。

（八）學生事務部

學生事務部負責人

崗位職責：主持學生事務部的日常工作；制定或起草本職管理工作文件；指導主管、業務主辦及職員的各項工作。

應聘條件：

1、認同浙江西湖高等研究院理念，具有全面掌握履行崗位職責所需的業務知識和技能方法，具有較強的組織管理及協調能力和綜合管理能力；

2、制定學生事務部工作計劃，為改進本部門的管理工作、提高管理水平提出合理化建議和工作設想，并能組織實施；

3、具有較強的語言文字表達能力和英文溝通能力，能夠撰寫重要的工作規劃、方案、文件和較高水平的研究報告等材料；

4、具有大學本科及以上學歷工作滿15年，或碩士研究生畢業工作滿10年，或博士研究生畢業工作滿5年。具有高校或科研院所招生及學生培養相關部門3年以上業務主管或部門負責人的實際工作經驗者優先考慮。

（九）生物學研究所

綜合秘書

崗位職責：協助所長助理辦理各類所務日常工作。

應聘條件：

1、認同浙江西湖高等研究院理念，具有處理日常行政工作的技能和工作方法；

2、具有較強的語言文字表達能力和英文溝通能力；

3、具有生物學、基礎醫學相關背景，碩士研究生畢業工作滿3年，或博士研究生畢業。有海外學習或訪問經歷者優先考慮。

（十）理學研究所

綜合秘書

崗位職責：協助所長助理辦理各類所務日常工作。

應聘條件：

1、認同浙江西湖高等研究院理念，具有處理日常行政工作的技能和工作方法；

2、具有較強的語言文字表達能力和英文溝通能力；

3、勤奮敬業，思路清晰，有服務意識、大局意識和團隊意識；

4、具有自然科學專業背景（物理學、化學等），碩士研究生畢業工作滿3年，或博士研究生畢業工作滿1年。有海外學習或訪問經歷者優先考慮。

（十一）前沿技術研究所

綜合秘書

崗位職責：協助所長助理辦理各類所務日常工作。

應聘條件：

1、認同西湖高等研究院理念，具有處理日常行政工作的技能和工作方法；

2、具有較強的語言文字表達能力和英文溝通能力；

3、勤奮敬業，思路清晰，有服務意識、大局意識和團隊意識；

4、具有理工科專業背景，碩士研究生畢業工作滿3年，或博士研究生畢業。有海外學習或訪問經歷者優先考慮。

（十二）基礎醫學研究所

綜合秘書

崗位職責：協助所長助理辦理各類所務日常工作。

應聘條件：

1、認同浙江西湖高等研究院理念，具有處理日常行政工作的技能和工作方法；

2、具有較強的語言文字表達能力和英文溝通能力；

3、具有生物學、基礎醫學相關背景，碩士研究生畢業工作滿3年，或博士研究生畢業。有海外學習或訪問經歷者優先考慮。

三、薪酬與福利待遇

我院參照國內外一流大學相應職位的薪酬標準，根據杭州市高校和事業單位的相關政策，為獲聘的優秀管理人才提供有競爭力的、能夠使其安心工作的薪酬和各項社保等福利待遇。

四、報名時間及應聘方式

1）報名時間：自發布之日起，招滿為止。有意應聘者請從速投遞應聘材料。

2）應聘方式和聯系人：請將個人簡歷及相關附件證明材料以pdf文件形式發送到電子郵件hr@wias.org.cn，郵件主題請注明"姓名" "應聘崗位名稱" ""。聯系人：金老師。

3）招聘流程：經初步評審，我們將向符合應聘資格和我院需要的應聘者電話或郵件通知面試。三個月內沒有收到面試通知者可自行放棄等待。因接待能力所限，謝絕自行來訪。

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