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公司成立檔案管理工作小組，檔案管理走向規范化、標準化
發布日期：2020-09-08 瀏覽次數：129
重慶希爾安藥業有限公司
重慶
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康熙三十七年（公元1698年），太學生伍宏憲在重慶渝中區太平門創建“伍舒芳香室”，后更名為“伍舒芳草堂”，幾百年里生意興隆，德布全國。1958年，伍舒芳草堂經公私合營變更為國營國光制藥廠，后又相繼更名為重慶中藥廠、國光集團重慶中藥總廠。2002年，希爾安藥業兼并重組重慶中藥總廠，繼承和發展了重慶中藥總廠及伍舒芳草堂300多年的歷史和中藥文化，“伍舒芳”已是重慶最老的老字號。
希爾安藥業位于重慶市合川工業園區（重慶辦公地點：重慶市兩江新區財富園財富三號A棟5樓），總資產15.7億元，占地面積500多畝，總投資達11億元；顆粒劑、膠囊劑、片劑等15個劑型通過新版GMP認證，年產值將達到50億元。公司產品資源豐富,擁有生產批文298個，其中71個品種列入《國家基本醫療保險藥品目錄》；22個品種列入《國家基本藥物目錄》；4個中藥保護品種。
公司旗下兩大商業公司、四大營銷機構、兩大研發中心，銷售渠道遍布全國，部分海外市場均有所涉及。希爾安藥業始終秉持“德布天下，藥濟蒼生”的企業理念，堅持“創一流企業，樹百年商譽”為企業目標，如今已經發展成一家集研發、生產、銷售于一體的綜合性制藥企業，被評為國家重點高新技術企業、國家生物產業基地龍頭企業、農業產業化國家重點龍頭企業；“希爾安”獲評國家馳名商標。
為加強各部門兼職檔案員檔案管理的意識，提高檔案管理水平，今年6月上旬，公司決定成立檔案管理工作小組，定期對各部門的檔案工作開展檢查，進一步加強對公司檔案工作的組織領導和管理，健全檔案管理體系，夯實基礎工作。并由綜合管理部專職檔案員牽頭，組織公司各部門兼職檔案員開展了檔案管理培訓會。
7月，檔案管理工作小組首次開展對各部門的檔案檢查工作。在檢查中，工作小組根據公司《檔案管理制度》相關要求和標準，針對發現的問題提出改進意見，各部門兼職檔案員積極配合檢查，及時根據改進意見進行整改。通過此次檔案檢查工作，各部門的檔案管理能力上有明顯的提升，檔案管理工作也更加規范。8月，檔案管理工作小組又對合川檔案室中的實物檔案進行分類、整理、編號、歸檔，整理的實物檔案共計126件，做到陳列規范，查找方便。
在做好紙質檔案管理工作的基礎上，公司也積極推進檔案數字化建設工作。各部門兼職檔案員將檔案資料電子臺賬按相關要求進行分類整理、編號登記、按時移交，逐步實現紙質檔案與電子檔案同步化，使公司檔案利用更高效、更便利，管理更規范、安全。
這一系列工作的開展，有力推動了公司檔案管理向更加規范化、標準化的目標發展，同時在公司生產、經營、管理方面發揮積極作用。
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