Assistant to Engineer Director

職位描述

職位描述：

Responsibilities:
1.日常助理工作:
為了保證信息及時(shí)傳達(dá)，及時(shí)溝通，協(xié)助工程總監(jiān)起草e-mail/記錄電話留言/傳真/復(fù)印等。
會(huì)議記錄/項(xiàng)目報(bào)告/總部會(huì)議：
為了會(huì)議決議及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)責(zé)任人，每月部門會(huì)議記錄、傳達(dá)及跟蹤；每月/季度按預(yù)定日期提醒提交項(xiàng)目報(bào)告；提前協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備與總部的相關(guān)會(huì)議。
2.文檔控制：
為了保證項(xiàng)目文件資料方便查閱參考，負(fù)責(zé)收發(fā)文登記、分發(fā)、跟蹤、反饋及歸檔。管理項(xiàng)目相關(guān)的前期申報(bào)資料和許可文件、設(shè)備技術(shù)檔案、工程圖紙、階段性確認(rèn)文檔、重大工程技術(shù)方案及其變更文檔及其他文檔。嚴(yán)格保守公司的機(jī)密，一切機(jī)密文件不得借給無關(guān)人員閱看，文件不得擅自攜帶外出。
工程相關(guān)資料翻譯：
為了確保工程相關(guān)資料能有效及時(shí)地匯報(bào)給總部相關(guān)人員，協(xié)助工程總監(jiān)、工程師等翻譯相關(guān)文件。
3.文件分發(fā)：
為了保證文件信息在上下級間及時(shí)有效溝通，部門相關(guān)文件送工程總監(jiān)審批并分發(fā)。
4.來訪接待：
為了信息有效溝通，相關(guān)工作順利進(jìn)行，提前做好來訪后勤、會(huì)議等訪問全程的協(xié)調(diào)和協(xié)助工作。
項(xiàng)目組后勤工作：
為了考核項(xiàng)目組員工出勤情況，為員工相關(guān)福利統(tǒng)計(jì)提供必要的記錄支持，每月提交人員打卡記錄；協(xié)調(diào)工地人員用車，每月審核租車費(fèi)用；保持會(huì)議室、辦公室整潔，備好必需品；準(zhǔn)備檢查會(huì)議用品；管理和準(zhǔn)備工地PPE。
5.溝通協(xié)調(diào)：
為確保工作任務(wù)及時(shí)有效的完成和信息的及時(shí)反饋，協(xié)助工程總監(jiān)做好與經(jīng)理、主管的溝通協(xié)調(diào)工作，以及項(xiàng)目組或跨部門的溝通協(xié)調(diào)。
遵守公司有關(guān)EHS的政策和規(guī)定，并完成EHS相關(guān)工作。
確保行為符合國家法律、法規(guī)政策的要求。

Qualifications:
1.教育程度/經(jīng)驗(yàn)
本科以上學(xué)歷，兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有文檔控制經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.特別知識(shí)
英語專業(yè)八級（TEM band 8）或者有英語語言背景，熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件，項(xiàng)目文檔控制知識(shí)
3.技能
組織協(xié)調(diào)能力，分析判斷能力，獨(dú)立工作能力，溝通交流能力