集團倉儲中心經理助理

職位描述

職位描述：

1.負責及時保持與集團倉儲中心總經理的溝通，協助總經理擬定集團倉儲中心各部門流程及各項工作制度，并在制度、流程、通知得到受控后監督實施；
2 負責集團倉儲中心及所屬部門的團隊建設，與人力資源部、行政部共同努力完善集團倉儲中心及所屬部門具有競爭力團隊文化，全力以赴打造一流團隊；
3 負責執行人力資源部的員工關懷制度，與員工保持密切溝通，及時傾聽集團倉儲中心及所屬部門員工的心聲，了解員工心理狀態，重視員工反饋的意見和建議，與集團倉儲中心總經理協商后及時解決并給予回饋；
4 在人力資源部的協助下，全面負責集團倉儲中心及所屬部門的人力資源建設，包括及時客觀的做出集團倉儲中心及所屬部門的人力需求計劃及相關的戰略經批準后實施，具體執行集團倉儲中心及所屬部門受控的招聘、培訓、甄選、績效考核評估、薪酬管理和員工管理、集團倉儲中心及所屬部門干部隊伍建設等工作；
5 采用面談、電話、微信、郵件、電視電話會議等溝通方式協助集團倉儲中心總經理做好與集團倉儲中心及所屬部門員工的溝通，充分建立彼此間的信任關系，根據員工反饋及時的調整集團倉儲中心及所屬部門的流程及制度或向相關部門反饋集團倉儲中心及所屬部門員工意見并死盯問題得到解決；
6 負責集團倉儲中心及所屬部門辦公設施的日常維護，辦公環境的日常清潔，辦公用品的正常領用、集團倉儲中心及所屬部門常規日常行政管理;
7 負責集團倉儲中心及所屬部門晨會、例會、年中會和年終會的召開，并協助集團倉儲中心總經理做好相關述職報告，依據《會議管理制度》執行，確保會議的順利召開及會后《會議任務單》的實施；
8 負責各部門所規定的相關報表的準確匯總及分析、及時遞交相關文件，做好以上文件的搜集與整理，編號、歸檔、存放工作（按照公司的《文件管理制度》；
9 協助集團倉儲中心總經理做好各種單據的審核、簽署和遞轉；
10 負責集團倉儲中心及所屬部門員工的激勵工作，通過持續的，鍥而不舍的努力實施區別對待，為集團倉儲中心及所屬部門打造一支敢打且打得贏的國際化隊伍；
11 負責代表集團倉儲中心及所屬部門與公司各部門及外部相關機構的溝通，保障公司和集團倉儲中心及所屬部門的工作順暢進行；
12了解本部門所存在的情況，并要換位思考其他部門解決這一問題時所遇到的難處，最后權衡大局，找到解決方案，實現部門工作的正常運轉；
13負責完善集團倉儲中心及所屬部門各崗位的《月度績效考核表》、各崗位的《崗位職責》、相關崗位《年度績效考核管理辦法月度評估表》、相關崗位《年度績效考核管理辦法》；
14 負責協助人力資源部做出部門內各崗位的任職資格要求的修訂和完善；
15 負責依據集團倉儲中心及所屬部門的發展情況完善集團倉儲中心及所屬部門組織結構；
16負責每月 5 日 17：30 前通知公布集團倉儲中心及所屬部門的各種排名及各種激勵的兌現；
17 負責建立、完善集團倉儲中心及所屬部門的各種臺賬（正負激勵臺帳、合理化建議臺賬、等等），并及時的分析和匯總以指導集團倉儲中心及所屬部門的工作；
18 負責集團倉儲中心及所屬部門的日清管理；
任職資格：
1.大專及以上學歷，企業管理、行政管理、倉儲管理、物流管理等相關專業；
2.熟悉倉儲、統計、文件管理、行政管理方面的知識，辦公office軟件熟練操作；
3.1年以上行政管理、倉儲管理等工作經驗；
4.出色的團隊合作能力以及用人識人能力，有文件寫作能力和行政事務處理能力；
5.良好的教練能力、督導能力、溝通協調能力和團隊合作能力；
6.有說服力、影響力和自我管理能力；
7.敬業精神、成就欲和責任心，嚴謹求實和誠信正直。