人事助理（第三方合同）

職位描述

HR Head Support

·Provide HR Head with administrative and secretarial support. Coordinate HR Head's schedule, making appointments and establishing agendas, T&E reimbursement.

·Provide high-level administrative support by conducting research, preparing statistical reports, handling information requests

·Setup, coordinate and schedule meetings and conferences including global dial in and web meetings. Manage the calendar and schedule meetings at times that work best.

·Organize all HR activities and events

·Review all documents before passing to HR Head for signature

·Complete other tasks assigned by HR Head

Expatriate &Local Hire Foreigner Management

·Support work and residence permit application/renewal; and other legal or procedure required immigration application, lease contract process follow-up, monthly rental fee

HR Functions Support (Business Partner Team, Learning & Development Team, Staffing Team)

·Be in charge of HR company chop according to legal guideline

·Handle department vendor creation & maintenance, purchase payment, raise PR, and relevant financing work

·Post weekly announcement in HR.CN

·Participate in other HR related projects as assigned ·Support new hire on board within the HR team

·Handle contract delivery with legal team, procurement team and finance team

·Provide coordination and support to annual BMS recruitment contracts and secret role recruitment (highly confidential role)