部門助理 - KA(第三方合同)
職位描述
崗位職責:
KA總監日常事務
- 差旅行程管理與維護:出行及住宿預定,接送安排
- 日程表維護管理:部門/跨部門會議預約管理
- 系統管理及維護工作
T&E管理及費用審核
- 部門差旅及費用報銷管理,定期匯總統計全國T&E費用流向
- KAAD與KAM差旅行程及休假管理:收集匯總并反饋
- KAAD差旅管理:出行及住宿審批、T&E報銷校對及審批,及時送至合規
- KAM差旅管理:T&E報銷校對審閱,及時送至合規
KA Activities
- 合規、財務、采購政策更新及時了解、傳遞各區域;內外部工作根據SOP準則操作
- KA年度預算收集整理
- KA活動付款(Ariba)
- BDMA POA/Summit等會議:KA Session
會務安排、協調工作部門行政事務
- 電話會議使用管理,定期收集匯總各區域跨部門溝通會信息
- 及時更新組織架構及人員信息
- 所有部門人員名片申請、制作管理
- 申請蓋章及簽字文件管理
數據的收集、分析和整理
- 收集匯總各區域列名、總控、價格談判等信息,分析處理及時反饋至KA全國總監
- 及時校對TAPS系統中各地價格談判項目信息,完成流程操作
- 新產品醫院準入工作支持:保持跨部門溝通與信息更新,列名材料準備與寄送,其他緊急情況協助
- 及時更新新產品醫院列名進展并反饋
- 定期更新KA客戶信息全紀錄
- 定期收集匯總各區域CRM數據反饋SFE
- 定期收集匯總各區域Co-visit數據反饋MED
- 跨部門KA相關工作的支持
人事相關工作
- 招聘需求確認,HC建立
- 應聘人員面試接待、異地面試人員交通預訂
- 離職員工離職流程跟進操作
- 晉升員工相關流程跟進操作
任職要求
- 學歷要求:大專以上
- 工作經驗:兩年以上的文職相關工作經驗,有醫藥背景的相關經驗優先
- 技能:熟練使用辦公室軟件,如EXCEL, WORD.PPT等
- 其他:較強的學習能力,溝通表達能力,有責任心與耐心
企業簡介
中美上海施貴寶制藥有限公司(SASS)是百時美施貴寶公司(BMS)在中國的投資企業,于1982年成立,是中國第一批中美合資制藥企業,其以先進技術、現代管理、優質產品和良好業績聞名全國。被《財富》評為世界五百強企業之一的百時美施貴寶公司是從事醫藥及相關保健產品生產的全球性企業,它的使命是‘延長人類壽命,提高生活質量’。本公司崇尚團隊合作及員工的熱忱參與,承諾對每位員工提供一個安全、寬和、激勵的工作環境和具有競爭力的薪酬福利。我們歡迎有識之士與我們一起共創未來。
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職位發布日期: 2019-04-11