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行政助理兼前臺(合同期8個月)
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職位描述
工作職責:
前臺服務:快遞簽收、登記;電話接聽;訪客接待;門禁授權;協調會議室預訂、制作水牌及其他與前臺有關的事務等;
負責行政部各類行政費用的月結及核算;
行政部日常事務:與餐廳供應商核對餐數、報餐;用車統計;班車安排;更新電話表、班車表信息;對行政部相關文檔進行整理、保管和存檔;其他行政事務及上級主管交代的行政事務;
協助上級主管進行供應商管理:如監控班車及餐廳供應商服務質量、協助召開供應商溝通會議、整理供應商KPI、定期組織班車安全檢查及餐廳供應商現場檢查、維護供應商信息、協助供應商合同的簽訂及招標工作等等;
員工活動:協助上級主管開展員工生日會、員工大會、及組織其他員工活動。
招聘要求:
學歷:大專或以上
技能:英語良好;普通話、粵語熟練;熟練操作office軟件及各類辦公自動化設備;熟練運用SAP系統;具有較強的學習能力;具有親和力,性格開朗;具有較強的人際關系溝通能力,行事機靈。
企業簡介
美贊臣公司隸屬于全球制藥公司之一的百時美施貴寶公司,是有100多年歷史的全球營養品公司之一,在全球各大洲都有生產基地,營養產品行銷全球100多個國家和地區,受到千百萬營養專家和母親的信任,堪稱世界級營養專家。美贊臣公司自進入中國市場以來,產品遍及200多個城市,為中國的消費者帶來 “安兒寶”、“安兒健”,以及“愛力大”系列等高品質營養配方奶粉,并且在全國范圍內得到迅速的發展。
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職位發布日期: 2019-05-22