Office Administration Assistant

職位描述

1. Provide    comprehensive support for office operations; excel at scheduling meeting room,    coordinating travel plans, managing expense reports; assist in new hire    on-board and employee exit; organize and take care of all essential tasks; 

2. Answer,    screen and transfer inbound phone calls, receive and direct visitors and    clients, coordinate with vendors to manage office correspondence and mail    delivery; 

3. Accurately    engage in marketing–support activities within demanding time frames,    communicate with various suppliers and prepare documents for payment. Comply    with OEC rules in facilitating marketing events and sales activites. 

4. Respond    to enquries from distributors and office staff for sales documents,    verfication reports and product registeration information. 

5. Resolve    administrative problems and inquiries; 

6. Order    and maintain office supply inventories 

7. Manage    inventory of spare parts and maintain up-to-date stock records. 

8. Organize    and supervise events and programs as directed by management.