辦公室主任

職位描述

1、組織編制各項行政管理規章制度，經行政經理批準后貫徹執行
2、負責對各項行政管理制度的執行情況進行監督和檢查；
3、依據各部門提供的所需辦公設備及用品的申請表，統一協調，并對接人員購買
4、組織對企業行政性財產物資進行登記造冊，定期進行盤點，并負責辦公用固定資產的維修和保養工作；                                                                                  5、安排每月、每周總經理辦公會議及其他各種日常會議，協調總經理和企業各部門之間的工作，上傳下達，協助相關部門開展相關重大活動
6、協調與政府有關主管部門（如工商局）、行業相關管理機構、協會、商會及其他相關企業的關系，并代表企業出席各種會議
7、妥善安排外來人員的來訪與接待工作；                                                                                                                                                    8、根據企業的年度工作計劃，組織、協調、安排公司的后勤保障工作，包括集體宿舍管理、員工餐廳管理、辦公環境衛生管理、通信管理、職工生活管理等
9、對企業的安全保衛、消防、環境和衛生進行統一管理，確保企業生產經營安全、順利地進行；                                                                                                        10、制定企業的文件管理制度，根據管理制度制定年度文件編碼，并組織相關人員對企業文件、檔案進行建檔保管
11、草擬、審核企業的重要文稿，包括月、季、年度工作計劃和總結報告等
12、及時處理重要的來往公文、來電、信函，督促、檢查領導批示，審核和修改以企業名義簽發的有關文件
13、企業印章、法人章和辦公室印章管理；
14、按照企業年度費用預算，嚴格控制各項辦公費用支出，確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用（如電話費、辦公用品費用、招待費等）；                                                                    15、負責本部門員工的配備、選拔；                                                                                                                                                               16、負責編制企業年度辦公費用預算并監督實施
17、配合人力資源部組織部門人員的技能培訓，指導下屬員工的工作
18、配合人力資源部對本部門所屬員工進行業績考核。
聯系電話：15611261222   高先生